Knjiga pošte omogućuje praćenje knjiga ulazne i izlazne pošte. Šire gledano, radi se o praćenju svih bitnih dokumenata unutar firme, dakle ne samo dokumenata koji prođu redovnu proceduru ulazne ili izlazne pošte, nego i ugovora, internih dopisa (unutar same firme)...

1.Evidencija osnovnih podataka

• Vrsta pošte
• Vrsta prometa pošte
• Vrste paketa

2. Evidencija pošte

• Pregled ulazne i izlazne pošte
• Unos ulazne i izlazne pošte

• Veza pošte na IQ dokumente (Ulazne račune, Ponude,..)
• Veza pošte na Win dokumente. Jednostavno scaniranje i vezivanje primljene dokumentacije.
• Dostava i razvođenje pošte. Putem emaila ili slanjem obavijesti u IQ organizator.

• Potvrda prijema pošte
• Arhiviranje pošte